Аудит обычно предполагает независимую или внутреннюю проверку: то есть когда привлекаются сторонние или внутренние эксперты, а не представители государственных органов.
Однако есть такое понятие, как «обязательный аудит», которое содержится в статье 5 закона N 307-ФЗ. Например, компании, ценные бумаги которых торгуются на фондовой бирже, должны проводить обязательный аудит. Результаты такой проверки предоставляются в государственные органы.
Закон N 307-ФЗ регулирует порядок проведения аудита в части бухгалтерии, финансов и налогов. Аудит в этом случае является проверкой бухгалтерских документов и отчетов за период на соответствие требованиям законодательства РФ. Результат проверки — аудиторское заключение, в котором отражено состояние документации, возможные риски, моменты, которые следует исправить для избежания санкций и неприятностей.
Определение «аудит» чаще всего используют в бухгалтерском учете, но оно шире. Например, могут встречаться:
- Аудит сайта компании. Он предполагает проверку, насколько эффективно сайт ранжируется в поисковой выдаче, что ему помогает или мешает привлекать клиентов.
- Аудит кадрового делопроизводства. Он означает проверку кадровой документации.
- Аудит системы охраны труда на предприятии. Это проверка документации и бизнес-процессов по охране труда.
Для проведения аудита используется несколько методов в зависимости от бизнес-целей, задач, регламентов, требований законодательства и заказчика, а также от того, что конкретно нужно проверить.
Примеры методов аудита:
- инвентаризация,
- анкетирование,
- хронометраж,
- экспертиза,
- лабораторный анализ,
- замеры,
- исследование документов.
Аудит позволяет выявить возможные риски и зоны роста компании, принять правильные бизнес-решения. Поэтому такая проверка является полезным бизнес-инструментом, а не только обязательным способом отчитаться перед госорганами.
