Цель ОФД — обеспечить своевременную и бесперебойную передачу информации о продажах через кассу в ФНС.
Понятие ОФД связано с федеральным законом № 54-ФЗ. Все предприниматели и компании, которые ведут любую торговлю с использованием касс или онлайн-касс, обязаны передавать информацию о транзакциях в ФНС.
ОФД облегчает работу предпринимателям, избавляя их от лишних налоговых проверок, так как ФНС видит всю информацию по кассовым операциям.
ОФД передает в ФНС такие данные:
- о кассовых чеках;
- регистрации кассы или ее перерегистрации;
- замене фискального накопителя;
- времени, когда кассовая смена была открыта и закрыта.
ОФД работает по следующему алгоритму:
- Продавец или кассир пробивает товар покупателю.
- Печатается чек.
- В это время фискальный накопитель создает электронный чек с фискальным признаком.
- Этот документ направляется в ОФД, где происходит проверка.
- ОФД присылает подтверждение на кассу, что чек подлинный и принят.
- ОФД производит обработку информации, создает отчет, направляет в ФНС.
Предпринимателю в любой момент доступен личный кабинет ОФД. Там он может отслеживать статистику по чекам, анализировать их, просматривать, выгружать отчеты.
Во время отключения интернет-соединения информация не теряется. Она накапливается на фискальном накопителе. Когда связь восстанавливается, все данные отправляются в ОФД. При этом важно подключить интернет-соединение в течение 30 дней. В противном случае кассу заблокируют и предприниматель не сможет совершать продажи.
