P&L-отчет нужен владельцам бизнеса, топ-менеджерам, руководителям подразделений, чтобы планировать работу предприятия, оптимизировать расходы и увеличивать доходы. Такой отчет также необходим инвесторам для оценки компании.
Результат P&L-отчета — это числовой показатель разницы между доходами и расходами компании. Расчет P&L включает все виды доходов и все виды расходов.
Рассмотрим на примере. Компания получила за месяц выручку от продажи товаров в размере 200 000 рублей и дополнительный доход, сдавая в аренду часть офиса, — 30 000 рублей. В этом же месяце у компании были расходы: 60 000 рублей на деятельность, уплата налогов — 20 000 рублей.
Результат P&L = (200 000 + 30 000) – (60 000 + 20 000) = 150 000 рублей.
P&L-отчет в компаниях, которые ведут полный бухгалтерский учет, составляется по стандартам РСБУ и называется отчетом о финансовых результатах.
Форма отчета P&L по РСБУ.
Если предприниматель не обязан вести полный бухгалтерский учет, то P&L-отчет может быть составлен в произвольной форме. Тогда P&L включает показатели, которые применимы к конкретному бизнесу.
Результат P&L может быть:
- положительным — показывает, что компания прибыльна: доходы превышают расходы;
- отрицательным — бизнес убыточен: расходы превышают доходы.
P&L следует составлять на начало и конец периода на регулярной основе. Так можно отследить ситуацию в бизнесе в динамике.
