Определение устава, требования к нему регламентируются законом «Об ООО» № 14-ФЗ.
Учредители ООО должны создать такой документ еще до регистрации бизнеса, поскольку ФНС требует предъявить уже готовый и согласованный устав. О том, что устав ООО согласован и принят всеми учредителями, должна быть отметка на титульном листе.
Устав ООО должен содержать следующие сведения:
- Подробная информация о компании, которая отражена в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ): название компании, реквизиты, адрес. При этом виды деятельности можно не перечислять, а указать, что деятельность ООО не противоречит законодательству.
- Информация о размере уставного капитала и долей. Также должен быть отображен порядок отчуждения и наследования долей. Важно учесть, что размер уставного капитала не может быть меньше 10 000 рублей.
- Информация по поводу собраний участников. Важно отразить в уставе ООО, как будут проводиться эти собрания, что на них планируется обсуждать.
- Информация об управляющем составе организации. Это может быть генеральный директор, назначенный из числа участников ООО или нанятый со стороны. Нужно указать, на какой срок избирается управляющий орган.
- Перечень прав и обязанностей участников. Нужно отразить, как выйти из состава ООО, что будет с долей вышедшего участника.
- Информация, как будет распределяться прибыль.
- Информация о хранении документов, ведении отчетности, проведении аудитов.
Устав ООО может содержать другие важные пункты, например:
- о работе с конфиденциальной информацией и коммерческой тайной,
- какое имущество может входить в уставный капитал,
- как использовать печать.
Устав нужно составить, даже если учредитель один. В этом случае он не прописывает в уставе ООО пункты и разделы про собрания и взаимодействие участников. Если учредителей двое и более, то пункты, касающиеся взаимодействия участников, обязательны.
Устав ООО можно составить самостоятельно либо привлечь для этой цели юристов или консультантов. Такой устав ООО считается индивидуальным. Он составляется под конкретную компанию, ее особенности и задачи.
Также ФНС и Министерство экономического развития предлагают услугу составления типового устава с помощью специального сервиса.
Сервис выбора типового устава от ФНС.
Сервис содержит 36 шаблонов, где содержатся разные блоки, касающиеся основных процессов: способ выхода из ООО, наследование долей и другие. Типовой устав не нужно утверждать, поскольку его форму уже утвердила и предложила сама ФНС.
Устав ООО составляют в письменном виде. Если разрабатывается индивидуальный устав, он передается в ФНС в двух экземплярах.
