Как открыть детскую развивающую студию (центр)

Содержание

Что собой представляют детские развивающие центры
Разработка бизнес-плана
Концепция проекта
Регистрация бизнеса
Изучение конкурентов и целевой аудитории
Поиск помещения и ремонт
Закупка мебели и оборудования для развивающего центра
Поиск и наем персонала
План продвижения студии
Финансовый план
Риски проекта

Что собой представляют детские развивающие центры

Развивающие центры для детей — это образовательные заведения для детей дошкольного и младшего школьного возраста. Иногда такие центры называют студиями.

В числе задач детских центров:

• социализация,
• развитие творческих навыков,
• расширение кругозора,
• подготовка к школе,
• помощь младшим школьникам в период адаптации.

Обычно в детских центрах маленькие группы, не больше 10 человек, что позволяет педагогам найти подход к каждому ребенку.

Открытие центра для детей считается хорошим вложением средств — этот сегмент бизнеса активно развивается в больших городах по следующим причинам:

1. Родители стали уделять больше внимания развитию детей с ранних лет, готовы инвестировать в их будущее.
2. Государственных детских садов в регионах не хватает. Центров дополнительного образования немного, государственные работают для дошкольников исключительно по платным программам.
3. Многие родители недовольны традиционными методиками воспитания и преподавания, считают их устаревшими.
4. Большие группы в государственных детских садах, где детям уделяют меньше внимания по сравнению с частными центрами.

Разработка бизнес-плана

Бизнес-план проекта — это обстоятельный документ, в котором, помимо описания целей и задач бизнеса, должны содержаться важные для будущего центра данные и прогнозы. Бизнес-план помогает владельцам студии на страте определить стратегию развития предприятия и возможные риски.

Бизнес-план детского развивающего центра — обязательный документ для привлечения инвестиций и получения займов.

В бизнес-плане детского развивающего центра должны быть такие разделы:

• резюме, или краткое описание проекта;
• исследование рынка и поиск целевой аудитории;
• организационная структура, включающая должностные инструкции для сотрудников;
• производственный план с подробным описанием оказываемых образовательных услуг;
• маркетинговый план со стратегией продвижения центра;
• финансовый план, цифры в котором приводятся в соответствии с прогнозами;
• описание ключевых рисков, план их минимизации или работы на случай, если они наступят.

Далее рассмотрим ключевые моменты, связанные с открытием развивающего центра для детей.

Концепция проекта

Прежде чем приступить к разработке основных разделов бизнес-плана детского развивающего центра, необходимо определить концепцию проекта:

1. Какая образовательная программа будет взята в основу.
2. Как сделать программу интересной современным детям.
3. Чем центр будет выделяться среди аналогичных заведений.
4. Какое направление взять за основу — музыку, танцы, шахматы.

Концепция должна быть отражена в названии заведения, учебном процессе, развлекательных и развивающих играх, тематических праздниках.

Важно
От формата детского центра, который выберет предприниматель, может зависеть форма собственности бизнеса и применяемый налоговый режим.

Регистрация бизнеса

При планировании бизнеса необходимо определиться с организационно-правовой формой будущей компании. Для малого предприятия целесообразно открыть ИП или ООО.

Большинство начинающих предпринимателей выбирают ИП, потому что его проще зарегистрировать, а работа на одном из налоговых спецрежимов позволяет меньше отчитываться перед ФНС.

Чтобы стать ИП, нужно выполнить три основных действия:

1. Заполнить заявление по форме P21001.
2. Заплатить госпошлину в размере 800 рублей в случае, если бумажные документы подаются офлайн-способом. Направить в налоговую службу электронные документы можно бесплатно, например, с помощью сервиса РБиДОС от Деловой среды. 
3. Выбрать коды ОКВЭД. Так, основным может быть 85.41 — дополнительное образование детей и взрослых.

Для создания ООО требуется более обширный перечень документов:

• заявление на регистрацию по форме P11001,
• протокол учредительного собрания или решение единственного учредителя,
• устав,
• гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса.

Госпошлина за подачу документов на бумаге составит 4000 рублей, подтверждающую оплату квитанцию необходимо приложить. За представление пакета в электронном виде госпошлину не берут. Специалисты рекомендуют открывать ООО, если бизнес создают несколько учредителей.

Выбор системы налогообложения

Чтобы облегчить налоговую нагрузку, ИП может выбрать один из двух специальных режимов:

1. Упрощенную систему налогообложения. Есть виды УСН: «Доходы» со ставкой 6% и «Доходы минус расходы» со ставкой 15%. Для сферы услуг чаще всего выбирают первый вариант. При превышении лимитов первого уровня по доходу или численности сотрудников применяются повышенные ставки — 8 и 20% соответственно. Автоматизированная «упрощенка», которая действует в режиме эксперимента в четырех российских регионах, с большой вероятностью не подойдет для работы детской студии, так как на ней можно нанять не больше пяти сотрудников, в том числе по договорам ГПХ.
2. Патентная система. ПСН также можно применять для работы детских центров, если количество сотрудников не превышает 15 человек, а выручка меньше 60 млн в год. Ставка налога на патенте составляет 6%, но налог платится с заранее определенного потенциального дохода, а не с реального.

Для перехода на специальный налоговый режим необходимо подать заявление в ФНС. Это можно сделать сразу во время регистрации ИП или ООО.

Получение необходимых разрешений и лицензий

Контроль за работой детских центров осуществляют Роспотребнадзор и Государственный пожарный надзор. Эти учреждения проводят проверки, следят за соблюдением санитарных норм и противопожарной безопасности. Поэтому необходимо получить разрешения на ведение деятельности от данных органов.

Лицензия на образовательную деятельность детскому клубу нужна, только если планируется выдавать воспитанникам сертификаты и дипломы. В других случаях лицензия не требуется.

Изучение конкурентов и целевой аудитории

Анализ конкурентов поможет понять, какие форматы дошкольных заведений пользуются наибольшим спросом. Следует обратить внимание:

• на расположение детских центров,
• площадь заведений,
• концепцию,
• стоимость услуг,
• размеры групп,
• используемые способы продвижения.

Целевая аудитория для данного бизнеса — семьи с детьми релевантного возраста и с доходом от среднего и выше.

Предпринимателям, начинающим бизнес с нуля, можно ознакомиться с кейсами бизнесменов, которые уже открыли детские студии и могут поделиться опытом.

Поиск помещения и ремонт

Подходящее помещение рекомендуется искать в спальных районах города, где проживает много семей с детьми, или в центре, но только там, куда удобно добираться. Для удобства посетителей стоит позаботиться о парковочных местах в непосредственной близости от детского центра.

Важно
Требования к помещениям для детских учреждений регулируются СанПиН 2.4.3648-20. Поэтому, прежде чем арендовать помещение, стоит ознакомиться с основными нормами.

Ключевые характеристики помещения для детской студии:

• первый этаж;
• отдельный вход;
• размер комнат зависит от формата заведения, количества учеников, в среднем — от 40 до 100 квадратных метров;
• отдельные санузлы для детей;
• запрещено размещение детских центров в подвальных, полуподвальных помещениях, на цокольных этажах.

Для развивающего центра подойдут комнаты с большими окнами и высокими потолками.

Ремонт комнат производится в соответствии с требованиями:

1. В комнатах должно быть качественное освещение, отопление, вентиляция, звукоизоляция. Из окон не должно дуть. Щели и дефекты недопустимы.
2. Розетки располагают на высоте 1,8 метра от пола.
3. В игровых комнатах используют мягкое ковровое или резиновое покрытие, в учебных классах — линолеум.
4. Установка камер наблюдения повышает доверие родителей к центру, поскольку они могут следить за ребенком онлайн.

Закупка мебели и оборудования для развивающего центра

Мебель для детских центров подбирается, исходя из возраста учеников, вида занятий, количества человек. Обычно закупают такое оборудование:

• столы,
• стулья,
• мебель для зоны ожидания,
• стойку администратора,
• офисную технику,
• учебные компьютеры,
• проекторы и экраны,
• кулер,
• шкафы для учебных и развивающих материалов,
• стеллажи для игрушек и сами игрушки.

Подбор материалов для проведения занятий

Материалы для занятий подбирают, исходя из концепции заведения:

• для развивающих занятий — учебные пособия, флипчарты, обучающие игры;
• если центр организует занятия по спортивной подготовке, то нужен спортинвентарь;
• для развлекательных занятий закупают игрушки и настольные игры, художественную литературу.

Игрушки, находящиеся в свободном доступе, должны быть безопасны, не иметь маленьких и острых деталей.

Поиск и наем персонала

Предпринимателю понадобится разработать структуру управления, штатное расписание, должностные инструкции сотрудников.

В детском центре должны быть:

• педагоги,
• администратор,
• уборщик,
• бухгалтер по необходимости.

Нанимая на работу педагогов, следует отдавать предпочтение людям с высшим педагогическим образованием, сертификатами о прохождении дополнительных курсов и с опытом работы с детьми.

Среди важных требований к педагогам:

1. Интересная подача материала. Чтобы увлечь детей, нужно владеть специальными техниками, например приемами сказко- и арт-терапии.
2. Понимание детской психологии. Нужно учитывать возрастные особенности детей.
3. Умение находить подход к разным детям. Каждый ребенок в группе должен получать внимание от воспитателя.

Весь персонал детского центра должен иметь санитарные книжки. Самочувствие работающих с воспитанниками сотрудников важно отслеживать каждый день, не допускать заболевших к работе.

План продвижения студии

План продвижения должен включать конкретные мероприятия по привлечению клиентов. Обычно в детских центрах используют онлайн- и офлайн-методы продвижения.

В числе онлайн-методов:

1. Ведение групп в соцсетях. На страничке детского центра размещают информацию об учебных программах и мероприятиях, делятся достижениями учеников, описывают применяемые методики.
2. Настройка таргетированной рекламы. Она поможет охватить целевую аудиторию и рассказать о работе детского центра заинтересованным людям.
3. Создание сайта. Заведения, которые имеют собственный сайт с подробными условиями работы, вызывают больше доверия у клиентов.

Офлайн-методы продвижения:

1. Промоакции. Можно раздавать листовки семьям с детьми вблизи детских площадок, магазинов. Использовать флаеры для предоставления скидки на первое занятие или подарка ребенку.
2. Объявления. Обычно их расклеивают на специальных стендах у близлежащих домов. Часто клиенты отдают предпочтение центрам, которые расположены у дома.
3. Рекомендации. Когда студия уже начала функционировать, важно сарафанное радио. Мамы обмениваются впечатлениями о посещении разных центров и нередко на основе этой информации выбирают, куда отвести ребенка.

В день открытия стоит устроить настоящий праздник: украсить вход шариками, пригласить аниматоров, подарить что-то пришедшим с родителями детям.

Работа в центрах для детей носит сезонный характер. Летом и на Новый год наблюдается отток посетителей. Избежать «просадки» по доходу в это время помогут дополнительные мероприятия, например организация детского лагеря.

Для увеличения прибыли расширяют перечень предоставляемых услуг: организуют дни рождения, мастер-классы, квесты, консультации по вопросам детско-родительских отношений.

Финансовый план

В бизнес-плане детского центра должен быть раздел, посвященный финансам — планируемым доходам и расходам. Эти данные можно получить по итогам исследования конкурентов, из материалов о состоянии рынка, отрасли, в том числе статистических.

Чтобы сделать прогноз и увидеть более-менее близкие к реальности цифры, используют финансовую модель.

Чтобы понимать, какой объем инвестиций понадобится, нужно подробно прописать два вида расходов:

1. Первоначальные. Это деньги, которые потребуются единовременно, чтобы открыть центр. К таким расходам относятся, например, вложения в ремонт и оформление помещения, закупку оборудования. После подробного описания всех расходов, предприниматель должен решить, сможет ли начать бизнес на собственные средства или ему придется брать кредит, привлекать средства частных инвесторов.
2. Постоянные, которые будут каждый месяц. В числе основных статей — аренда, реклама, налоги, оплата интернета и телефона, коммунальных услуг, зарплата сотрудникам. Эти расходы планируют вперед хотя бы на 12 месяцев.

Помимо расходов в финансовом плане указывают потенциальную ежемесячную прибыль. Важно перед запуском проекта просчитать и точку безубыточности.

Риски проекта

Основными угрозами в таком бизнесе считаются:

1. Сезонность. В летние каникулы и в период праздников родители забирают детей, и прибыль падает.
2. Сложность с подбором и удержанием педагогов. Хороших сотрудников сложно найти. В дальнейшем их также нужно удерживать, потому что дети привязываются к воспитателю. Если он уйдет в другой центр, то родители могут перевести ребенка туда.
3. Частые болезни. Дети могут пропускать много занятий из-за болезней. В результате стоимость придется пересчитывать, и доход окажется меньше планируемого.

Выстраивание долгосрочных отношений с клиентами зависит от качества оказываемых услуг. Поэтому главной ценностью для бизнеса на развивающих занятиях для детей будут грамотные чуткие педагоги, которые любят воспитанников и свою работу.