Согласно закону № 54-ФЗ, продавец обязан выдавать кассовые чеки при каждой сделке, используя контрольно-кассовую технику (ККТ), в том числе онлайн-кассы, и передавать чеки покупателю.
В статье 4.7 закона № 54-ФЗ прописано, что должно быть в кассовом чеке:
- название документа — чек;
- порядковый номер чека за смену;
- дата, время и адрес расчета;
- наименование организации или Ф. И. О. предпринимателя;
- ИНН организации или ИП;
- налоговый режим;
- признак расчета;
- номенклатура товаров или услуг, их цена и количество;
- ставка НДС для каждой позиции;
- способ оплаты товара и его сумма;
- Ф. И. О. кассира;
- регистрационный номер кассы — РН ККТ;
- заводской номер фискального накопителя — ФН;
- фискальный признак документа — ФП или ФПД;
- номер фискального документа — ФД;
- номер смены на кассе;
- QR-код с информацией о расчете.
Помимо обязательных реквизитов, чек может содержать дополнительные данные в соответствии с требованиями законодательства. Так, если расчет осуществляется через агента, в чеке указываются агентские реквизиты. Подробный список дополнительных реквизитов можно найти в статье 4.7 закона № 54-ФЗ и Приказе ФНС РФ от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@.
Важность чеков для бизнеса заключается не только в подтверждении расчета, но и в их использовании для анализа продаж и ведения учета. Все чеки должны быть сохранены в фискальном накопителе кассы.
Современные кассы автоматически отправляют налоговой чеки через оператора фискальных данных в режиме реального времени. Чеки доступны для просмотра через кассовую программу или личный кабинет на сайте ОФД.
