Ворох бумаг, которые нужно оформлять, заполнять и предоставлять по месту требования — вот что ждет любого начинающего предпринимателя. Требуется также найти ответы на срочные вопросы: где найти толкового и недорогого бухгалтера и как учитывать складские остатки, каким образом определять цену на товар и как контролировать работу сотрудников. Многие активные участники бизнес-форумов так никогда и не переходят к практике, продолжая работать по найму по одной простой причине: они боятся утонуть в бумажках и не выплыть. По данным исследования «Изучение развития предпринимательской деятельности в России», подготовленного международным исследовательским центром MARC по заказу Сбербанка России, 38% россиян, желающих создать свой бизнес, не знают, как это сделать и как собственно вести бизнес. Среди предпринимателей самой злободневной темой является налогообложение (58% участников исследования назвали вопросы налогообложения самыми сложными) и ведение бухучета и отчетности (57%). Среди планирующих открыть свое дело таковых 64% и 65% соответственно. Настоящим спасением для «утопающих» могут стать интернет-сервисы и облачные технологии, которые помогают вести значительную часть «бумажных» дел. Причем помогают недорого, а иногда и бесплатно.
- «Эльба»
- «Мегаплан»
- «Мой склад»
- «Спаморез»
«Эльба» вместо бухгалтера
«Эльба» — одна из самых популярных бухгалтерских онлайн-программ. В системе можно работать со счетами и актами, составлять платежки, делать выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, сдавать отчетность по «упрощенке» (УСН) и «вмененке» (ЕНДВ) через интернет. О сроках сдачи отчетности система напомнит по электронной почте или СМС.
Цена
Пакет услуг за 400 рублей в месяц дает возможность работать с документами, счетами и актами, делать импорт банковской выписки, отправлять отчетность по УСН и ЕНВД через интернет, готовить отчетность по троим сотрудникам, в том числе ПФР и ФСС. Версия за 500 рублей в месяц также ведет расчетные счета, делает выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП и позволяет консультироваться с бухгалтером и делать сверку отчетности с налоговой. Количество сотрудников, по которым можно вести расчетные счета, не ограничено.
Плюсы
«Я раньше пользовался услугами приходящего бухгалтера, потом решил вести бухгалтерию в Сети,— рассказывает Сергей Беляков, директор компании „Физики и лирики” (разработка рекламных интернет-кампаний и обслуживание сайтов).— Сейчас я лучше разбираюсь в тонкостях бухгалтерии, вижу все свои льготы. Смотрю, сколько трачу на выплаты в разные фонды и понимаю, могу я себе позволить еще одного человека нанять или не потяну. У нас базовый пакет услуг, и выходит около 400 рублей в месяц. Мы по акции подключились, поэтому вышло дешевле. Для компании это недорого — я за приходящего бухгалтера платил по 3000 рублей в месяц».
Минусы
За подготовку отчетности в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования Сергею приходится доплачивать по 3000 рублей в год, то есть почти столько же, сколько стоит вся онлайн-бухгалтерия. Еще два года назад, когда бизнесмен только подключался к этой системе, обещали сделать сервис расчета зарплат работникам. «Они его сделали, но на другом сайте, это не очень удобно. Теперь жду, пока все сведут в один сервис»,— говорит Сергей Беляков.«Эльба» не «умеет» рассчитывать декретные и больничные выплаты, но разработчики обещают со временем добавить эти опции. Программа не рассчитывает транспортный налог, что неудобно компаниям, оказывающим транспортные услуги. Также нужно иметь в виду, что для работы с программой требуются браузеры Explorer 8.0 и выше или Google Chrome.
Аналоги
«Мое дело», «Сделки-24».
Бизнес-менеджер «Мегаплан»
Крупные компании часто устанавливают собственное ПО на стационарные компьютеры, но в малом бизнесе покупать софт в коробках для каждого сотрудника дорого и нерационально. На смену «коробочному» ПО пришли облачные технологии: все нужные программы хранятся не на офисных машинах, а на серверах компании, и получить доступ к ним можно через интернет. Плюс в том, что не нужно тратить больших денег на сами программы и объемные жесткие диски, чтобы все это хранить. Эту систему использует и «Мегаплан». Основные клиенты «Мегаплана» и других подобных сервисов — интернет-магазины, дизайнерские лаборатории, ИТ-компании, сотрудники которых знакомы с электронными технологиями. Хотя программа хороша и для офлайновых видов бизнеса.
Цена
Подключить к «Мегаплану» восемь человек стоит 3248 рублей, или 406 рублей за одну лицензию, или около 39 000 рублей в год. За эти деньги можно будет пересылать друг другу документы, вести внутри программы всю документацию, отправлять ее поставщикам и клиентам и обсуждать в корпоративном чате рабочие вопросы.
Плюсы
«С одной стороны, система простая, в ней легко разобраться,— рассказывает Олег Мишин, директор по развитию компании Sitko.ru, которая занимается продвижением сайтов и интернет-маркетингом.— Но как только начинаешь пользоваться, замечаешь здесь галочку и там кнопочку — система не так-то проста, и при желании ее вполне можно подстраивать под свои нужды». Коллеги быстро освоили «Мегаплан», отмечает Мишин, и с удовольствием стали в нем работать. Первый эффект — ничего не теряется, все задачи видны и исполняются. Можно назначить ответственного за конкретный проект и потом отслеживать его продвижение.
Минусы
Перегруженный интерфейс, слишком пестрый дизайн — много отвлекающих ненужных значков, неудобно работать с тегами. Пользователи также жалуются на неэффективную техподдержку.
Аналоги
Для тех, кому такое решение покажется слишком дорогим, есть масса аналогов. Например, AmoCRM, «Консильери».
Сервисы для бизнеса от Google
Google Apps имеет шесть сервисов: всем известную электронную почту Gmail, текстовый и видеочаты, календарь, а также сервисы работы с документами, веб-сайтами и видеороликами. Мессенджер позволяет общаться с девятью собеседниками сразу, сервис работы с документами — редактировать, выкладывать файлы с разным уровнем доступа для различных пользователей. В защищенном облаке можно хранить не только оперативную документацию и полезные ссылки, но и «тяжелые» файлы в архиве. Работает со всеми популярными программами. Удобно пользоваться календарем, который позволяет составлять и отслеживать в режиме реального времени план мероприятий и составлять график жизни компании на год вперед. Календари разных сотрудников можно синхронизировать, о важных событиях сервис напоминает СМС всем заинтересованным лицам. Небольшой команде до десяти человек доступна бесплатная версия Google Apps, в которую входит почтовый ящик на 10 ГБ с персональным именем (в адресе электронной почты будет значиться название фирмы, а не @gmail.com), календарь, сервисы работы с документами и сайтами. Внятная справочная информация помогает пользоваться сервисом и с помощью подсказок устранять проблемы.
Цена
За $5 в месяц пользователь получает почтовый ящик объемом 25 ГБ с гарантией бесперебойной работы на 99,9%, управление мобильными гаджетами и круглосуточная поддержка пользователей. Реклама в платных версиях отключена. В пакет за $10 входит также архивация сообщений электронной почты и чата.
Плюсы
Гендиректор экспертного портала Gosbook.ru Сергей Холкин говорит, что его компания давно работает с бесплатной версией. «Мы пользуемся этими сервисами давно, активно используем „документы”, почту,— говорит Сергей.— Удобство в том, что я могу получить доступ к любому документу в любое время. Например, по дороге на совещание захожу через мобильный или планшет на сервер, открываю и смотрю документы».
Минусы
Дизайн почты сделать полностью корпоративным не получится. Это может не понравиться особенно придирчивым партнерам при пересылке конфиденциальной документации. Отсутствуют shared folders, проще говоря, все письма валятся в одну папку и отследить переписку отдельного сотрудника, если это требуется, довольно сложно. Действительно хороший антиспам отсекает не только все лишнее, но и некоторые нужные письма.
Аналоги
Lotus Live iNotes от IBM.
«Мой склад» в кармане
Это один из множества сервисов, который призван администрировать выручку, приводить в порядок документы, контролировать количество товара на складе и общаться с поставщиками. В «Моем складе»имеются специальные версии для онлайн-магазина, розничной и оптовой торговли. Розничным компаниям предлагают оборудовать рабочее место продавца на любом планшетнике или компьютере с доступом в интернет, где можно будет регистрировать продажи, работать с возвратами, закрывать смену. Рознице также предлагается управление несколькими торговыми точками с одного компьютера, контроль выручки, печать ценников и этикеток, а также все возможности складского учета и работы с поставщиками. Если понадобится, можно выгрузить данные в «1С: бухгалтерию».
Цена
Самый дешевый вариант «Моего склада» стоит 240 рублей в месяц, подключить к системе можно одного пользователя и одно юридическое лицо. Собственно, если у вас небольшая компания, то и этого будет достаточно. За 6500 рублей в месяц к работе с программой можно подключить до десяти пользователей и неограниченное число юрлиц.
Плюсы
«С таким сервисом проще отслеживать текущую выручку и товар на каждой торговой точке, это удобно,— говорит индивидуальный предприниматель Андрей Алексеев.— Когда работа шла в интерфейсе для оптовых продаж, операции шли долго из-за медленного интернета. Теперь, в новой версии, с этим стало проще. У „Моего склада” мощная техподдержка, которая отчитывается на сайте по каждому обращению».
Минусы
Пользователи часто жалуются, что программа «виснет», некорректно подсчитывает данные, например плохо работает мегавалютный учет. Не работает в браузере Opera.
Аналоги
«1С: торговля и склад», Open Office Calc
«Спаморез» — защита от ненужной рекламы и вредоносной почты
Этот сервис особенно интересен онлайн-магазинам, маркетинговым компаниям, рекламным и пиар-агентствам, которым приходится рассылать и получать множество писем. «Спаморез» работает с любыми почтовыми системами (Outlook, Thunderbird, Bat и др.) по принципу фильтра: каждое письмо направляется на серверы компании, и «спаморезы» проверяют его на предмет спама и вирусов. Если сообщение чистое, оно уходит клиенту, если нет — идет в карантин, откуда его можно при желании достать. Разработчики рекламы и сетевые маркетологи такими услугами пользуются все чаще: ловить лишние вирусы и через день чистить почту хочется не каждому. А если письмо с трояном уйдет клиенту, то есть риск понести прямые убытки.
Цена
За обслуживание пяти электронных ящиков абонентская плата составляет 850 рублей в месяц. Десять адресов «Спаморез» обслуживает за 1500 рублей, 15 ящиков — за 2100 рублей.
Плюсы
«Вредоносных программ действительно становится меньше, сообщения об увеличении груди и приглашения узнать тайну фамилии в ящик не просачиваются. В принципе, это делает и Google, но „Спаморез” более управляем, он более гибкий и наглядный. Вы можете следить за динамикой спама, смотреть статистику, графики. И еще важный момент — сервер „Спамореза” находится в России. Так что с точки зрения закона „О защите персональных данных” вся информация остается в России, а у Google cерверы в США, что и для вас, и для ваших клиентов может быть не очень хорошим вариантом. Кроме того, „Спаморез” работает именно с вашей почтой, а не с ящиком на Google — это еще одна степень конфиденциальности»,— комментирует редактор журнала IT Manager Григорий Рудницкий.
Минусы
Григорий Рудницкий отмечает, что некоторые деловые письма «Спаморез» почему-то отправляет в карантин, хотя они приходят от партнеров с вполне адекватных адресов. «Это простое и бюджетное решение для небольшой компании. Есть и другие варианты защиты от спама. Например, Anti-Spam от „Касперского”. Он лучше фильтрует почту, но стоит на порядок дороже (от 1600 руб. за пакет для двух ПК.— „ДС”)»,— говорит Рудницкий.
Аналоги
Open Office Calc, Anti-Spam от «Касперского».
- «Эльба»
- «Мегаплан»
- «Мой склад»
- «Спаморез»
