Как открыть IT-компанию: пошаговая инструкция

Содержание
Специфика IT-сферы
Какие бывают ИТ-компании
Может ли ИП открыть ИТ-компанию
ОКВЭДы для ИТ-бизнеса
Льготы для ИТ-компаний в 2022 году
Шаги по открытию ИТ-компании

IT-бизнес (от английских слов «Information Technologies») — бизнес, связанный с информационными технологиями, разработкой программного обеспечения, управлением потоками данных. IT-сфера создает продукты и решения, которые помогают увеличивать прибыль компаний и обеспечивают технологический прогресс.

Специфика IT-сферы

IT-бизнес востребован, не требует серьезных инвестиций в закупку сырья и распространение товаров, ведь его продукты — результат интеллектуального труда. В то же время для их создания может требоваться дорогостоящее оборудование, его настройка и обслуживание.

Государство в России оказывает ИТ-бизнесу поддержку, поэтому идея развивать свое дело в этом направлении представляется привлекательной.

Однако будущим владельцам бизнеса следует учесть ряд особенностей отрасли:

1. Высокая конкуренция. Известные IT-компании работают на рынке более 10–15 лет. Производственный процесс и распространение продуктов не имеют географической привязки. У лидеров ИТ-сферы большой опыт и экспертность, и их в первую очередь рассматривают крупные клиенты, в том числе зарубежные. При этом спрос на IT-услуги есть всегда, и небольшие новые компании могут выигрывать за счет качественного сервиса и индивидуализированного подхода.
2. Сложный поиск клиентов. Это следствие высокой конкуренции. IT-компании в большинстве случаев занимаются B2B-бизнесом — продают услуги другим компаниям, общаясь с лицами, принимающими решения (ЛПР). Те, в свою очередь, не ищут ИТ-услуги в VK или Одноклассниках, поэтому реклама там не сработает. В таких условиях важна узнаваемость компании, ее репутация. Для продвижения бизнеса целесообразно публиковаться в отраслевых СМИ, участвовать в конференциях, формировать базу целевых клиентов и прорабатывать ее силами отдела продаж. 
3. Сложный поиск персонала. IT-сфера — высококонкурентная отрасль с точки зрения кадров. При этом IT-специалистов с нужной квалификацией не так много, и они тщательно выбирают работодателя, порой диктуют свои условия. Например, настаивают на гибком графике, интересных проектах, обучении за счет компании, расширенном соцпакете. В открытом доступе много резюме неопытных специалистов уровня junior. Разработчиков же уровня middle и senior приходится искать нестандартными способами и потом бороться за них с конкурентами. 

Начинающие бизнесмены нередко сталкиваются с такими трудностями:

1. Сложности в организации бизнес-процессов. Создатель компании может быть отличным разработчиком, но не иметь опыта в управлении бизнесом. В таком случае возникают трудности с определением стоимости услуг, сроков завершения проектов, неумением делегировать задачи. По мере того накопления опыта в организации работы команды владелец бизнеса учится оценивать сроки и цену реализации проектов. Первое время лучше называть клиентам сроки с запасом, а цену — с ориентировкой на среднюю по рынку. 
2. Необходимость наработки портфолио. Крупных заказов не будет без крутых кейсов, а кейсов не будет без клиентов. На старте стоит браться за небольшие заказы, чтобы потренироваться в решении задач клиентов, наработать экспертность и собрать примеры успешных решений. Тогда большим клиентам станет интересно сотрудничать с компанией. 
3. Финансовая нестабильность. На первых этапах особенно велик риск кассовых разрывов и закредитованности. Например, когда сроки сдачи проекта сдвигаются, это может отразиться на выплатах сотрудникам. Важно сформировать подушку безопасности на случай кассовых разрывов, чтобы не пришлось брать кредиты на зарплату и другие текущие расходы. 

Какие бывают ИТ-компании

ИТ-компании делятся на несколько типов:

1. Производители оборудования, «железа» — серверов, компьютеров, ноутбуков, мобильных устройств. 
2. Разработчики программного обеспечения, «софта», они же продуктовые компании.
3. Аутсорсинговые компании — те, кто ищет заказчиков и разрабатывает для них продукт.
4. Консалтинговые компании, системные интеграторы — те, кто внедряет готовые ИТ-решения. У консалтинговой компании может быть пакетное предложение, включающее в себя железо и софт, которое специалисты дорабатывают и внедряют в соответствии с требованиями конкретного клиента. 

Рынок программного обеспечения также подразделяется на ниши в зависимости от видов разработки:

1. Глобальное программное обеспечение — операционные системы, серверное ПО для дата-центров. Разработка этих продуктов проходит в течение нескольких лет и не позволяет надеяться на мгновенную востребованность — существуют бесплатные аналоги, которые поддерживаются сообществами программистов. 
2. Разработка сайтов, приложений, сервисов и систем, в том числе корпоративных. Ниша считается наименее рискованной, требует относительно небольших вложений. Спрос высокий, потому что каждому заказчику нужны свои индивидуальные IT-продукты и настройки. Успешность проекта зависит от попадания в потребности клиента, рекламы, цен, конкурентных преимуществ. 
3. IT-стартапы. Здесь подразумевается разработка инновационных сервисов или мобильных приложений, которая, как правило, ведется небольшой командой. Для проекта активно привлекаются инвестиции от фондов и частных лиц. Для запуска стартапа нужно изучить рынок, оценить риски, составить бизнес-план и собрать сильных специалистов.

При выборе основного направления и ИТ-продукта важно ориентироваться не на сложность, интересность разработки, а на потребности клиентов, их «боли». Продукт должен закрывать эти потребности, чтобы обеспечивать компании постоянный доход.

Необходимо провести работу по доскональному изучению рынка, прогнозированию спроса. Обязательно рассчитать, сколько денег будет получено в течение первого месяца, года и сколько денег будет потрачено. Нужно продумать, где взять деньги, которые обеспечат существование компании в первые несколько месяцев.

Варианты следующие:

• воспользоваться льготами от государства, 
• взять кредит, 
• инвестировать личные накопления, 
• найти инвестора или партнера. 

Какие нужны вложения на старте и на постоянной основе:

• на регистрацию компании и уплату госпошлины — при самостоятельной онлайн-регистрации бизнеса платить не надо, можно сэкономить;
• уставной капитал — обязателен для ООО; 
• аренду офиса; 
• разработку сайта своей компании, включая домен, хостинг; 
• рекламу; 
• зарплату сотрудникам, налоги и отчисления в фонды; 
• оборудование. 

После того как бизнес-план будет составлен, а расходы и доходы тщательно просчитаны, можно приступать непосредственно к запуску компании.

Может ли ИП открыть ИТ-компанию

IT-компания может иметь организационную форму ИП или ООО. Если специалист работает без сотрудников, он вправе зарегистрироваться как самозанятый. Используемый в этом случае налоговый режим НПД разрешено применять как физлицам, так и индивидуальным предпринимателям.

При открытии ИП или ООО код основной деятельности должен соответствовать списку ОКВЭД для IT. Но право на прохождение аккредитации в Минцифры и получение льгот имеет только ООО.

По мере развития бизнеса форму собственности можно менять.

ОКВЭДы для ИТ-бизнеса

Коды ОКВЭД нужно указывать при регистрации компании, чтобы она была занесена в реестры аккредитованных организаций. Кодов ОКВЭД можно указывать несколько: один основной и дополнительные.

Основные коды для IT-бизнеса:

• 62.01 — Разработка компьютерного программного обеспечения;
• 62.02 — Деятельность консультативная и работы в области компьютерных технологий;
• 62.03 — Управление компьютерными техсредствами;
• 62.09 — Деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий, прочая;
• 63.11 — Деятельность по обработке данных, предоставление услуг по размещению информации и связанная с этим деятельность. 

В качестве дополнительных кодов можно выбрать:

• 72.40 — Деятельность по созданию и использованию баз данных и информационных ресурсов; 
• 72.60 — Прочая деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий; 
• 95.11 — Ремонт компьютеров и периферийного компьютерного оборудования.

Важно урегулировать вопросы с авторским правом. Люди, работающие в IT-компании, создают интеллектуальные продукты. По умолчанию авторское право остается за автором. В трудовых договорах нужно указать, что права на результат работы сотрудники передают работодателю.

В отношении работы с заказчиками приемлемы два варианта:

• авторские права остаются за компанией; 
• если разрабатывается дизайн для заказчика, ему передаются неисключительные права, то есть он может использовать эти продукты, но не может перепродавать. 

Это нужно, чтобы компания смогла добавить работу в портфолио, поставить свое авторство на сайте клиента.

Совет
Необходимо зарегистрировать товарный знак, чтобы название компании, логотип и дизайн не могли использовать конкуренты. Иначе у них есть шанс раньше оформить товарный знак в Роспатенте на себя.

Риск такой ситуации следующий: когда клиенты будут искать разработанное ПО, они будут находить продукты конкурентов, которые они продают под чужим, более известным, товарным знаком.

Зарегистрировать товарный знак можно самостоятельно либо обратиться за профессиональной помощью к юристам по интеллектуальной собственности.

Льготы для ИТ-компаний в 2022 году

IT-сфера — «рекордсмен» по количеству льгот и мер поддержек от государства, по сравнению с другими отраслями.

ИТ-компании могут получить гранты.

Источник: ит-гранты.рф

Условия для IT-компаний, претендующих на гранты и льготы, регламентирует статья 427 НК РФ.

Чтобы компания получила льготы, она должна:

• пройти аккредитацию в Минцифры; 
• иметь коды ОКВЭД групп 62 и 63; 
• иметь долю выручки от ИТ-деятельности 70% и больше. 

До принятия закона от 14.07.2022 № 321-ФЗ доля выручки от ИТ-деятельности должна была составлять от 90%, плюс существовало требование о среднесписочной численности работников от 7 человек. Теперь же количество людей в штате может быть любым.

❗ Внимание
На льготы имеет право только компания с формой ООО, поскольку ИП получить аккредитацию не может.

На льготы вправе рассчитывать IT-бизнес, который занимается:

• продажей программного обеспечения собственной разработки; 
• услугами по доработке, внедрению, поддержке российского ПО; 
• размещением рекламы, предоставлением дополнительных услуг в собственных приложениях; 
• предоставлением права на свое программное обеспечение по лицензионному договору; 
• размещением информации на досках объявлений; 
• предоставлением платного доступа к контенту, в том числе по подписке; 
• оказанием образовательных услуг с использованием онлайн-платформ. 

IT-компании, применяющие ОСНО, освобождены от налога на прибыль, налоговых и валютных плановых проверок до конца 2024 года. Компании ИТ-отрасли могут также:

• уплачивать страховые взносы по пониженному тарифу 7,6%; 
• взять кредит с государственной субсидией по ставке 1–3%; 
• воспользоваться грантами от Фонда Бортника, Фонда «Сколково», РФРИТ на разработку IT-решений; 
• воспользоваться целевым финансированием на сумму до 500 миллионов рублей для импортозамещения IT-продуктов; 
• работать с госзаказами без торгов и конкурсов.  

Сотрудники освобождаются от уплаты НДФЛ. Также люди, работающие в штате IT-компании, имеют право получить отсрочку от армии на период работы и воспользоваться льготной ипотекой со ставкой 5%.

Иностранные сотрудники имеют право получить вид на жительство в России и разрешение на работу в упрощенном режиме.

Шаги по открытию ИТ-компании

Для запуска ИТ-компании можно двигаться по такому алгоритму.

Шаг 1. Регистрация компании, открытие счета в банке. Зарегистрировать бизнес можно самостоятельно, без привлечения юристов, например воспользовавшись сервисом Деловой среды.

Шаг 2. Выбор налогового режима. Для ИП доступны режимы ОСНО, УСН, НПД, патент; для ООО — только ОСНО и УСН. Если компания и ее обороты небольшие, выгоднее работать на УСН.

Шаг 3. Получение аккредитации Минцифры (только для ООО). Аккредитация — добровольное решение владельца ИТ-компании. Она нужна, чтобы получать льготы от государства.

Для получения аккредитации нужно воспользоваться ФГИС «Единый портал госуслуг»; понадобится электронная подпись. Время регистрации составляет один рабочий день, аккредитация предоставляется бессрочно и бесплатно.

Шаг 4. Определение целевой аудитории, анализ конкурентов. Чтобы проанализировать спрос и конкуренцию в выбранной нише, можно воспользоваться данными рейтинговых агентств. Рейтинги сравнивают компании по обороту, среднему чеку, количеству проектов.

Ниша может казаться высококонкурентной на первый взгляд. Все зависит от потребностей и задач клиентов. Например, есть компании, которые разрабатывают сайты за несколько миллионов рублей, но к ним не пойдет клиент, которому нужен сайт за 15 000 рублей. Компаний, разрабатывающих качественные сайты за 15 000 рублей, не так много.

Совет
При анализе конкурентов важно определить свой ценовой сегмент, посмотреть, что предлагают конкуренты, какой у них дополнительный сервис, какой уровень их проектов и клиентов.

Нужно выделить конкурентное преимущество компании. Важно максимально точно определить своего клиента:

• сколько он готов потратить; 
• какие основные и дополнительные услуги ему нужны; 
• есть ли привязка к региону, территории; 
• в какой сфере работает клиент; 
• кто лицо, принимающее решение, — собственник или руководитель среднего звена; какой у него уровень мотивации на то, чтобы сотрудничать;
• есть ли у клиента требования к инструментам — языкам программирования, CMS.  

Шаг 5. Поиск офиса и закупка оборудования. Можно работать без офиса, организовать работу в удаленном формате, а для встреч перемещаться в коворкинги или собираться в онлайн.

Для полноценной работы понадобится такое оборудование:

• собственный сервер; 
• виртуальная АТС; 
• ноутбуки или ПК с необходимой мощностью; 
• МФУ и другая оргтехника.  

При выборе поставщиков оборудования важно обращать внимание на скорость их реагирования на запрос, качество и стоимость продукции.

Шаг 6. Подбор команды. В команду понадобятся:

• программисты, разработчики; 
• тестировщики; 
• дизайнеры;
• менеджеры проектов;
• менеджеры по продажам.

В зависимости от выбранной ниши, перечня услуг компании и стратегии ее развития со временем могут понадобится разные специалисты из смежных сфер, например контент-менеджеры, технические писатели, интернет-маркетологи.

Количество людей на каждой должности зависит от того, какие услуги ключевые и сколько проектов в работе одновременно. Часть сотрудников может совмещать несколько должностей, особенно часто это происходит на начальных этапах.

Для команды важно четко прописать зоны ответственности и полномочий, чтобы минимизировать хаос на стадии запуска и первых месяцев работы, когда все горят идеями, но никто не знает, что с ними делать.

Шаг 7. Поиск клиентов. Первых клиентов владельцу бизнеса важно найти самому, чтобы получить опыт, обратную связь и затем обучать своих менеджеров по продажам.

Шаг 8. Выполнение первых проектов, наработка портфолио, создание сайта компании. На этапе первых проектов важно брать предоплату хотя бы 50%. Отсутствие предоплаты снижает ответственность заказчика, и возникает риск, что IT-компания потратит время на проект, а заказчик потом откажется от сделки.

Шаг 9. Рекламная кампания по продвижению бизнеса. Продуманная маркетинговая стратегия важна для того, чтобы о компании и ее продукте узнали потенциальные клиенты.

Шаг 10. Выстраивание бизнес-процессов, развитие компании. Увеличить прибыль и сократить срок окупаемости можно с помощью снижения рисков и издержек.

Снижение рисков происходит благодаря подготовительной работе с клиентом до заключения договора. Важно ставить акцент на долгосрочных отношениях, добиться, чтобы клиент доверял компании.

Как снизить риски:

• разбивать проекты на этапы с привязкой оплаты за каждый этап; 
• работать только по ТЗ и обговаривать с клиентом необходимость ТЗ, объяснять целесообразность, если клиент изначально этого не понимает; 
• разрабатывать дополнительные услуги и решения, которые можно предлагать в пакете с основными или отдельно. 

Снизить издержки можно с помощью налаживания бизнес-процессов. Каждый сотрудник должен четко понимать круг своих задач. Для этого разрабатываются регламенты по управлению проектами.

Не стоит забывать и о команде, ее слаженности и мотивации. Классный продукт — заслуга людей с общими ценностями, которым интересно работать вместе и добиваться высоких результатов.

Автор: Ксения Воловик