Понятие «контрагенты» используется в бухгалтерии и юриспруденции. Оно состоит из двух частей: приставка «контр» означает «противопоставление», слово «агент» — «действие».
Под определение контрагентов таким образом попадают:
- кредиторы и заемщики,
- продавцы и покупатели,
- арендодатели и арендаторы,
- заказчики и подрядчики,
- отправители и грузоперевозчики,
- страховщики и страхуемые.
Принцип взаимоотношений между контрагентами подразумевает, что стороны пришли к соглашению добровольно вести совместную деятельность. Чтобы снизить риски, компании заключают с каждым контрагентом договор по форме, утвержденной в действующем законодательстве.
Совет
Если контрагентов много, организациям и ИП следует вести их реестр. Это удобно делать, например, в программе 1С или CRM-системе, но подойдет и таблица в Excel. Нужно фиксировать историю сотрудничества, сверки.
После заключения договора одна из сторон выполняет свою работу, предоставляет закрывающие документы по факту выполнения, а вторая сторона проверяет и принимает работу. Затем происходит расчет и закрытие финансовых обязательств согласно договору:
- у стороны, которая выполнила работу, до момента получения вознаграждения наступает дебиторская задолженность;
- у стороны, которая приняла работу, — кредиторская задолженность.
Перед началом сотрудничества необходимо проверитьконтрагента. Если у контрагента проблемы обнаружатся после того, как компания заключила с ним договор, проблемы могут возникнуть и у нее. Согласно 115-ФЗ, банк вправе заблокировать расчетный счет компании, если она работает с ненадежным контрагентом.
Контрагентов обычно проверяет служба безопасности, бухгалтерия, юридический отдел или руководитель компании, используя сервисы проверки контрагентов. Например, один из таких официальных сервисов — сайт ФНС.
