В обязанности HR входят следующие процессы:
- подбор кадров,
- адаптация,
- обучение и развитие персонала,
- кадровое администрирование,
- управление компенсациями и льготами,
- управление системой мотивации,
- выстраивание внутренних коммуникаций и развитие корпоративной культуры,
- управление HR-брендом компании.
Понятие HR шире, чем понятие кадрового делопроизводства, то есть HR-специалиста некорректно называть кадровиком.
Специалист по кадрам занимается в основном оформлением приемов, переводов, отпусков, больничных, увольнений сотрудников с целью соответствия трудовому законодательству.
HR-специалист ищет людей в компанию, размещает вакансии, проводит собеседования, находит курсы или внутреннего тренера для обучения человека новым навыкам, обсуждает с руководством идеи по системе мотивации, изучает лояльность, удовлетворенность и вовлеченность сотрудников.
Управление персоналом — это бизнес-процесс, основные цели которого:
- своевременно обеспечить компанию квалифицированными специалистами, закрыть вакансии;
- адаптировать новых сотрудников как можно быстрее;
- организовать обучение и создать кадровый резерв;
- разработать систему мотивации, выгодную для компании и повышающую эффективность каждого сотрудника;
- организовать и развить позитивную корпоративную культуру, сплотить коллектив;
- организовать оформление сотрудника таким образом, чтобы защитить компанию от судебных рисков и проблем с Трудовой инспекцией.
HR подключается на всех этапах работы сотрудника в компании — начиная от момента, когда человек только узнает о вакансии и готов ее рассмотреть, и заканчивая днем увольнения.
Функции по управлению персоналом в компании выполняет HR-служба или HR-отдел. Он может быть представлен одним человеком — HR-директором или HR-generalist, если это небольшая компания. Либо это может быть команда HR-специалистов, каждый из которых выполняет свои функции. Иногда функции HR-специалиста и кадрового делопроизводителя может выполнять один человек.
Функции HR в ряде случаев распределяются между сотрудниками других подразделений, если это предусмотрено внутренними правилами компании. Например, если HR-службы на предприятии нет, руководители сами подбирают специалистов в свой отдел, организуют адаптацию, наставничество, разрабатывают мотивацию.
