Штатное расписание — обязательный документ для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, имеющих работников по трудовому договору.
Для составления штатного расписания разработанная унифицированная форма Т-3. Составлять этот документ может руководитель организации, бухгалтер или специалист по кадровому делопроизводству.
Унифицированная форма штатного расписания.
Штатное расписание необходимо утвердить приказом. Если в организации появляются новые должности, меняется заработная плата либо происходят другие изменения, их нужно отражать в штатном расписании.
Важно
Правила работы со штатным расписанием регулируют статьи 15 и 57 Трудового кодекса РФ. Если штатного расписания нет, ИП обяжут заплатить штраф до 5000 рублей; юридическое лицо — до 50 000 рублей. В штатное расписание вносят только тех работников, которые числятся в штате и работают по трудовому договору.
Индивидуальный предприниматель не может и не должен вносить в штатное расписание себя, поскольку не является собственным работником. Также в штатное расписание не нужно включать лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера — отношения с ними регулирует Гражданский кодекс, не Трудовой.
Штатное расписание полезно, так как выполняет следующие функции:
- позволяет визуализировать структуру организации;
- позволяет проанализировать эффективность работы подразделений;
- показывает, какие есть открытые вакансии в организации;
- служит доказательной базой в суде — например, поможет доказать, что работодатель не имел возможности перевести работника-истца на другую свободную должность.
Государственные органы проверяют штатное расписание, когда возникают вопросы и споры по поводу заработной платы работника — смотрят, насколько реальная сумма совпадает с той, что указана в документе.
