Аннулирование документов в ЭДО (электронном документообороте) может потребоваться в случаях, когда необходимо отменить уже отправленный или полученный электронный документ.
Аннулировать документ может только его автор. Так, если договор создал юрист, то отмена доступна исключительно ему. Бухгалтер, даже если имеет доступ к ЭДО, не сможет аннулировать документ, созданный юристом.
Система позволяет аннулировать документ, если все, кто должен был его согласовать, еще этого не сделали.
Рассмотрим пример. Юрист создал договор и отправил его своему руководителю на одобрение, затем — юристу контрагента. Если договор уже одобрили юрист и начальник отправителя, но еще нет подтверждения от получателя, документ можно аннулировать.
