Это правило касается всех компаний, независимо от их размера или формы собственности.
Как выполнить этот переход поэтапно:
Организационная часть:
- Установить правила для безопасности доступа и электронных подписей.
- Назначить ответственных за создание и подписание электронных документов.
- Установить сроки для создания, подписания и передачи документов для бухгалтерского учета.
- Создать правила для работы с архивом электронных документов и определить ответственных сотрудников.
- Внести изменения в расписание работы и технологию обработки данных.
Техническая часть:
- Подготовить рабочие места с программой бухгалтерского учета для создания электронных документов, если не используется облачная система.
- Обеспечить сотрудников, работающих с электронными документами, необходимыми подписями.
- Подготовить сервер и средства хранения данных для электронного архива в двух копиях.
❗️ Внимание
Если ЭДО функционирует неправильно, компания получает штраф, как при нарушениях с бумажными документами.
Для ИП и малых предприятий штраф может составить от 30 000 до 40 000 рублей, для средних и крупных компаний — от 100 000 до 200 000 рублей. При первом нарушении может быть наложен штраф до 10 000 рублей, при повторных нарушениях — до 20 000 рублей, что указано в статье 15.11 КоАП РФ.
