Для работы по системе канбан создаются канбан-доски — рабочие пространства, в которых:
- карточки — это задачи,
- столбцы — это этапы или статусы задач.
Пример канбан-доски.
Система канбан была изобретена в Японии в 1950-х годах. Изначально она применялась к производственным и технологическим процессам. Мастера и руководители бригад размещали в цехах такие доски со столбцами и крепящимися карточками. Каждый столбец означал этап работы, каждая карточка — проделанную работу, часть проекта или объект. Когда задача решалась на одном этапе, карточка с ней перемещалась в следующий столбец.
Канбан относится к гибким методологиям. Это понятие подразумевает, что систему можно адаптировать к любым процессам в компании и в повседневной жизни.
Примеры использования канбан:
- HR. Благодаря канбан можно отследить, на каком этапе собеседований находятся кандидаты.
- Контент. Можно увидеть, какие материалы уже готовы к публикации, а какие нет, где стоит поторопить дизайнеров.
- IT. На канбан-досках отражаются разные состояния проекта: разработка, тестирование, готовность.
Доски можно создавать в бумажном или в электронном виде, использовать специальные программы.
Каждая команда определяет при работе с канбан-досками свои правила:
- лимиты — сколько карточек с задачами максимально может быть в каждом столбце;
- приоритетность — какие задачи и какие этапы наиболее важны.
Методология канбан предусматривает проведение встреч с командой для оптимизации процессов и корректировки стратегии. Такие совещания сотрудников, вовлеченных в процесс, носят определение «каденции».
Цели встреч-каденций: сверка статусов задач, выявление слабых сторон, обсуждение стратегии, поиск решений по улучшению и планирование.
